The Spirit of Sumi-e Exhibition 2026

Regulamin Międzynarodowej Wystawy Malarstwa Japońskiego
The Spirit of Sumi-e: A Selection of Paintings by Contemporary World Artists

1. Postanowienia ogólne

1.1. Międzynarodowa Wystawa Malarstwa Japońskiego zatytułowana
The Spirit of Sumi-e: A Selection of Paintings by Contemporary World Artists,
zwana dalej „Wystawą”, prezentuje prace inspirowane tradycją oraz współczesnymi nurtami malarstwa japońskiego, w szczególności sumi-e oraz suibokuga.

1.2. Organizatorem Wystawy jest Atelier Margot – International School of Japanese Painting, prowadzona przez Margot Tohkou Olejniczak 東虹.
Strona internetowa: www.m-olejniczak.ch

Kontakt: welcome@atelier-margot.ch

1.3. Miejscem realizacji Wystawy jest Japan Information and Cultural Center (JICC) przy Ambasadzie Japonii w Szwajcarii,
Engestrasse 43, 3012 Bern, Szwajcaria.

1.4. Wystawa zaprezentuje starannie dobrane prace, których forma i koncepcja artystyczna wpisują się w charakter oraz założenia tej międzynarodowej wystawy.

2. Warunki uczestnictwa

2.1. W Wystawie mogą wziąć udział artyści posiadający doświadczenie w dziedzinie malarstwa japońskiego, w szczególności w technikach sumi-e i suibokuga.

2.2. Zgłoszenie pracy jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

3. Zgłoszenia prac

3.1. Propozycje prac należy przedłożyć elektronicznie do dnia 20 marca 2026 roku, w języku polskim, niemieckim lub angielskim.

Zgłoszenie musi zawierać:
– imię i nazwisko autora,
– kraj,
– tytuł pracy,
– rok powstania pracy,
– technikę wykonania.

Do zgłoszenia należy dołączyć:
– ogólne zdjęcie pracy,
– zdjęcie pracy przygotowanej do ekspozycji (w ramie magnetycznej lub w formie kakejiku),
– kilka zdjęć detali (zbliżeń pracy),
– potwierdzenie dokonania przelewu opłaty zgłoszeniowej w wysokości 10 euro.

Opłata zgłoszeniowa w wysokości 10 euro musi zostać dokonana najpóźniej w dniu zgłoszenia pracy.

W tytule przelewu należy obowiązkowo podać:
imię i nazwisko, kraj.

Przesłane propozycje podlegają analizie i selekcji kuratorskiej ze względu na bardzo ograniczoną powierzchnię wystawniczą.

3.2. Uczestnik może zgłosić wyłącznie jedną pracę, co wynika z bardzo ograniczonej przestrzeni wystawienniczej oraz konieczności zachowania harmonijnej i wyważonej ekspozycji.

3.3. Informacja o zakwalifikowaniu pracy zostanie przekazana uczestnikom drogą elektroniczną do dnia 5 kwietnia 2026 roku.

3.4. Po zakwalifikowaniu pracy uczestnik zobowiązany jest do przesłania oryginału pracy na wskazany adres, dokonania opłaty wystawowej w wysokości 70 euro oraz przesłania potwierdzenia dokonania tej płatności.
Praca musi dotrzeć na wskazany adres najpóźniej do dnia 28 kwietnia 2026 roku.

Uwaga: przy wysyłce Państwa dzieła do Szwajcarii należy starannie i prawidłowo wypełnić deklarację celną. Zgodnie z przepisami szwajcarskimi, jeżeli łączna podstawa opodatkowania (w tym wartość dzieła oraz koszty transportu) nie przekracza 62 CHF, importowy podatek VAT co do zasady nie jest pobierany; powyżej tego poziomu może zostać naliczony importowy VAT w wysokości 8,1%. Wszelkie opłaty celne, podatkowe oraz manipulacyjne wynikające z zadeklarowanej wartości przesyłki ponosi nadawca dzieła. Organizator nie pokrywa żadnych kosztów związanych z odprawą celną. W przypadku naliczenia opłat zostaną one w całości przeniesione na nadawcę.

Margot Tohkou Olejniczak 東虹
Atelier Margot
Unterburg 21
8158 Regensberg
Szwajcaria

4. Wymagania dotyczące prac

4.1. Prace powinny być wykonane w technikach charakterystycznych dla malarstwa japońskiego lub inspirowanych jego estetyką, na papierze, jedwabiu, materiale lub innym podłożu, z wyłączeniem szkła i ceramiki.

4.2. Obowiązują następujące maksymalne formaty prac:
– szerokość do 50 cm
– wysokość do 140 cm

4.3. Prace powinny być profesjonalnie podklejone, wyprasowane oraz przesłane w formie rulonu. Muszą być przygotowane do ekspozycji w sposób umożliwiający ich bezpośrednie zawieszenie.

4.4. Prace muszą być przygotowane w jednej z dwóch form:
– w tradycyjnej formie rulonu kakejiku,
lub
– w ramach magnetycznych dostarczonych przez artystę.

Organizator nie podejmuje się organizacji ani zapewnienia ram magnetycznych do ekspozycji.

5. Opłaty

5.1. Opłata za zgłoszenie pracy oraz jej rozpatrzenie wynosi 10 euro i musi zostać dokonana najpóźniej w dniu zgłoszenia pracy.

W tytule przelewu należy podać:
imię i nazwisko, kraj.

Potwierdzenie przelewu należy dołączyć do wiadomości e-mail zawierającej zgłoszenie.

Numer konta:

Konto w  EUR

Małgorzata Elżbieta Olejniczak

IBAN PL45249010570000990212732141

SWIFT/BIC ALBPPLPW

Nazwa banku:  Alior Bank

Adres banku: Chmielna 69, 00-801 Warszawa

5.2. Opłata organizacyjna wynosi 70 euro i musi zostać uiszczona do dnia 10 kwietnia 2026 roku.
Przesłanie potwierdzenia dokonania płatności do dnia 10 kwietnia 2026 roku jest obowiązkowe.

6. Transport i odpowiedzialność

6.1. Koszty przesyłki prac na wskazany adres ponosi uczestnik.

6.2. Organizator dołoży wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczne warunki ekspozycji prac.

6.3. Koszty odesłania prac po zakończeniu Wystawy ponosi artysta.

7. Sprzedaż prac

7.1. Prace prezentowane na Wystawie nie są przeznaczone na sprzedaż.

8. Terminy Wystawy

8.1. Wystawa potrwa od dnia 7 maja do dnia 23 czerwca 2026 roku.

8.2. Wernisaż Wystawy odbędzie się dnia 6 maja 2026 roku.

9. Prawa autorskie

9.1. Uczestnik zachowuje pełne prawa autorskie do zgłoszonej pracy.

9.2. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku pracy w materiałach promocyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych związanych z Wystawą.

10. Postanowienia końcowe

10.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator.

10.2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.